Datenschutz

1. Verantwortlicher

2. Zugriff auf die Webseite und Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Webseite werden technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten automatisiert verarbeitet, insbesondere deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Ressource, die übertragene Datenmenge sowie Informationen zu Browser und Betriebssystem. Technische Server- und Proxy-Logs werden grundsätzlich spätestens nach 14 Tagen gelöscht.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren Bereitstellung der Webseite, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Missbrauch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Cookies, Sessions und lokale Speicherungen

Diese Webseite verwendet Session-Cookies und lokale Speicherungen im Browser, soweit dies für die angeforderte Funktion oder für persönliche Anzeige- und Nutzungseinstellungen erforderlich ist.

Dazu gehören beispielsweise der Darkmode, die Ausblendung des Cookie-Hinweises, persönliche Werkzeugeinstellungen sowie vorübergehende Sitzungs- und Verlaufsdaten einzelner Funktionen. Diese Daten bleiben grundsätzlich nur im Browser und können dort jederzeit gelöscht werden. Für angeforderte Funktionen erforderliche Sitzungsdaten werden nur so lange verwendet, wie die jeweilige Sitzung oder Funktion dies benötigt. Es werden keine Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt.

Deine Auswahl für optionale Speicherungen wird für höchstens ein Jahr in einem notwendigen First-Party- Cookie gespeichert, damit sie bei späteren Besuchen berücksichtigt werden kann. Du kannst die Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern.

Soweit der Zugriff auf den Browser-Speicher unbedingt erforderlich ist, erfolgt er nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

Wenn du per E-Mail Kontakt aufnimmst, werden die von dir übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Feedback und Inhaltsmeldungen

Über die Seiten „Feedback“ und „Inhalte melden“ kannst du Hinweise an Netzly übermitteln. Dabei werden die von dir eingegebenen Angaben, insbesondere Kategorie, Überschrift, Nachricht und gegebenenfalls die betroffene Netzly-URL, verarbeitet. Bei Gästen können außerdem Name und E-Mail-Adresse verarbeitet werden. Bei angemeldeten Nutzern wird der Vorgang dem Konto zugeordnet; Name und E-Mail-Adresse werden nicht nochmals in den Vorgang kopiert.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung von Rückmeldungen, der Prüfung gemeldeter Inhalte, der Abwehr von Missbrauch sowie der nachvollziehbaren Dokumentation von Entscheidungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage dein Nutzungsverhältnis betrifft, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren, rechtskonformen und nutzerfreundlichen Betrieb von Netzly. Wenn du beim Feedback freiwillig eine E-Mail-Adresse angibst, kann diese für manuelle Rückfragen zu diesem Vorgang verwendet werden. Automatische E-Mails werden für diese Vorgänge derzeit nicht versendet.

Zugriff erhalten nur entsprechend berechtigte Administratoren. Die Angaben werden so lange aufbewahrt, wie dies für die Prüfung, Bearbeitung und nachvollziehbare Dokumentation erforderlich ist. Abgeschlossene Vorgänge werden grundsätzlich ein Jahr nach dem letzten Abschluss anonymisiert. In begründeten Ausnahmefällen kann sich die Aufbewahrung verlängern, soweit dies für gesetzliche Pflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Bei einer Account-Löschung wird die Kontoverknüpfung entfernt; ein noch nicht anonymisierter Vorgang bleibt für den genannten Bearbeitungs- und Nachweiszweck bestehen. Bei der Anonymisierung werden die für eine Zuordnung zu dir geeigneten Angaben entfernt. Übrig bleiben nur nicht personenbezogene Vorgangs- und Statistikdaten ohne feste Löschfrist.

6. Benutzerkonto und Authentifizierung

Wenn du Funktionen mit Benutzerkonto nutzt, werden die für Registrierung, Anmeldung, Kontoverwaltung und Passwort-Zurücksetzung erforderlichen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere dein Name, deine E-Mail-Adresse, Passwortdaten, Zustimmungsinformationen zu den Nutzungsbedingungen, Sitzungsinformationen und sicherheitsrelevante Protokolldaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der jeweiligen Funktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Systemsicherheit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn du dich registrierst, wird außerdem gespeichert, ob und wann du die jeweils geltenden Nutzungsbedingungen akzeptiert hast. Dies dient der Dokumentation des Vertragsverhältnisses und der Bereitstellung des Benutzerkontos. Bei der Registrierung bestätigst du außerdem, dass du mindestens 16 Jahre alt bist oder die Zustimmung deiner Sorgeberechtigten hast. Ein Geburtsdatum und eine gesonderte Altersangabe werden dafür nicht gespeichert; die Altersregel ist Bestandteil der jeweils dokumentierten Fassung der Nutzungsbedingungen.

7. Kontoeinstellungen

In deinem Benutzerkonto kann die Auswahl für Produktneuigkeiten als Kontoeinstellung gespeichert werden.

Die Einstellung kann jederzeit im Benutzerkonto geändert werden. Eine Nutzung zu anderen Zwecken findet dadurch nicht statt. Ein Newsletter wird derzeit nicht versendet. Die Auswahl wird bis zur Einführung lediglich als Kontoeinstellung vorgemerkt; vor einem erstmaligen Versand werden die dann erforderlichen Informationen und ein geeigneter Bestätigungsprozess bereitgestellt.

8. Tools, Datei- und Monitoringfunktionen

Einzelne Bereiche dieser Webseite bieten technische Tools sowie konto- oder gerätebezogene Funktionen an. Wenn du solche Funktionen nutzt, können die dafür erforderlichen Eingaben, Notizen, Dateien, Zieladressen und Statusinformationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der angeforderten Funktion nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder, soweit dies für einen sicheren und stabilen Betrieb erforderlich ist, nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei konto­bezogenen Funktionen wie Notizen, Dateien oder Serverguard werden diese Angaben, soweit für die Bereitstellung erforderlich, deinem Benutzerkonto zugeordnet. Dazu können auch Informationen über Upload, Download, Erstellung, Umbenennung oder Löschung von Inhalten gehören.

Bei der Funktion Netzly Fyla können zur Verbindungskoordination Geräte- und technische Verbindungsdaten einschließlich IP-Adressen verarbeitet werden. Datei- und Chatinhalte werden dabei grundsätzlich direkt zwischen den beteiligten Geräten übertragen und nicht dauerhaft auf dem Server gespeichert.

Die öffentlich erreichbare Netzly-Moments-Seite kann ohne Anmeldung aufgerufen werden. Ohne Anmeldung werden Eingaben nur zur Darstellung im Browser verarbeitet und nicht serverseitig als Entwurf, Bild oder Vorschau gespeichert. Für eigene Bild-Uploads sowie das Speichern, Teilen, spätere Bearbeiten und Herunterladen von Moments-Entwürfen ist ein Benutzerkonto erforderlich.

Bei angemeldeter Nutzung von Moments können insbesondere Entwurfsbezeichnungen und -beschreibungen, Gestaltungsdaten, hochgeladene Bilder, Vorschauen, Verlaufsdaten sowie die E-Mail-Adressen von Freigabeempfängern verarbeitet und dem Benutzerkonto zugeordnet werden. Bei der Freigabe eines Entwurfs kann außerdem der im Benutzerkonto hinterlegte Name der teilenden Person dem Empfänger angezeigt werden.

Wenn du in deinem Benutzerkonto ein öffentliches Profil aktivierst, werden die von dir dafür freigegebenen Angaben unter einer öffentlich aufrufbaren Profil-URL angezeigt. Dazu können insbesondere dein Profilbild, dein Vor- und Nachname, deine Berufsbezeichnung, dein "Über mich"-Text, deine Stadt, eine von dir separat hinterlegte öffentliche E-Mail-Adresse sowie von dir hochgeladene öffentliche Band- oder Kartenlogos gehören. Die Veröffentlichung erfolgt nur, wenn du diese Funktion selbst aktivierst, und kann von dir jederzeit in den Profileinstellungen wieder deaktiviert werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der von dir gewünschten Profilfunktion nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit du freiwillig zusätzliche Angaben für die öffentliche Darstellung hinterlegst, erfolgt dies aufgrund deiner Nutzung dieser Funktion.

9. Externe Ressourcen und Dienste

Bei der Nutzung von Netzly Fyla wird für den Aufbau einer Direktverbindung der externe STUN-Dienst stun.nextcloud.com verwendet. Dabei können technische Verbindungsdaten, insbesondere deine IP-Adresse, an diesen Dienst übermittelt werden. Datei- und Chatinhalte werden dadurch nicht an den STUN-Dienst übertragen.

Für Registrierung, Aktivierung, Passwort-Zurücksetzung, Moments-Freigaben und Serverguard-Benachrichtigungen wird STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, eingesetzt. Dabei werden die für den jeweiligen Versand erforderlichen E-Mail-Adressen und Nachrichteninhalte verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Netzly legt von versendeten E-Mails keine zusätzliche dauerhafte Kopie an.

Je nach Funktion erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b oder f DSGVO. Weitere Informationen zu deinen Rechten, insbesondere zu Widerspruch und Beschwerde, findest du unten in dieser Datenschutzerklärung.

10. Externe Links

Diese Webseite kann Verlinkungen zu externen Angeboten enthalten. Beim bloßen Besuch dieser Webseite werden diese Inhalte grundsätzlich nicht automatisch übertragen, solange du die externen Links nicht aktiv anklickst.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder ihre Verarbeitung eingeschränkt.

Kontodaten und nutzerbezogene Inhalte werden grundsätzlich bis zur Löschung des Benutzerkontos oder bis zu einer sonstigen Beendigung des Nutzungsverhältnisses gespeichert. Bei der Account-Löschung werden diese Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.

Nie aktivierte Registrierungen werden frühestens sieben Tage nach der Registrierung automatisch gelöscht, wenn das Konto weiterhin auf Aktivierung wartet und sämtliche Aktivierungsfristen abgelaufen sind. Verwendete oder abgelaufene Datensätze zur Passwort-Zurücksetzung werden beim täglichen Wartungslauf gelöscht; noch gültige Zurücksetzungsdaten bleiben bis zu ihrem Ablauf bestehen.

Von dir gespeicherte Notizen, Dateien, Serverguard-Daten, Moments-Entwürfe und vergleichbare nutzergenerierte Inhalte bleiben grundsätzlich deinem Konto zugeordnet, solange das jeweilige Konto besteht und die Daten für die Bereitstellung der Funktion benötigt werden. Einzelne Inhalte kannst du zusätzlich innerhalb der jeweiligen Funktion löschen.

Öffentliche Profildaten werden nur so lange öffentlich angezeigt, wie du die Profilfreigabe aktiviert hältst. Nach Deaktivierung werden die betreffenden Angaben nicht weiter öffentlich ausgespielt; auf die Dauer einer möglichen Zwischenspeicherung durch externe Dienste oder Browser hat Netzly keinen vollständigen Einfluss.

Audit- und Sicherheitsprotokolle werden je nach Schutz- und Nachweiszweck befristet, längstens zwei Jahre, aufbewahrt und danach gelöscht. Technische Fehlerprotokolle werden höchstens 90 Tage aufbewahrt und danach gelöscht. Bei der Löschung eines Benutzerkontos werden bestehende Nutzerbezüge in solchen Protokollen entfernt, soweit dies mit den Nachweiszwecken vereinbar ist. Für die Besucherstatistik werden kurzfristig pseudonyme Besuchsdaten verarbeitet. Diese Rohdaten werden automatisch nach 14 Tagen gelöscht. Die daraus gebildeten Tagesaggregate werden ohne feste Löschfrist aufbewahrt und enthalten keine direkt zugeordneten Nutzerkennungen.

12. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Sofern eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

13. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: 03.09.2026